Documentos históricos que contam parte da história da Companhia Catarinense de Águas e Saneamento (Casan) e do saneamento catarinense vão ganhar um lugar especial no acervo do Arquivo Público do Estado de Santa Catarina (APESC). Desde a última semana, a Divisão de Gestão Documental (DIGED) da Companhia está compartilhando documentos com o Arquivo. Nesse primeiro momento, foram enviadas 111 caixas de documentos, 2.729 microfilmes, 1.506 microfichas, 1.494 processos/documentos físicos da Casan e 1.163 documentos físicos e fotográficos da Associação dos Servidores da Casan.
“A ideia é que essa ação seja a primeira de muitas em parceria com o Arquivo, com o objetivo de garantir que décadas de gestão, engenharia e saneamento sejam preservadas e disponibilizadas para a sociedade e futuras pesquisas”, ressalta a chefe da DIGED, Viviane Carolina de Paula.
Além da responsável pela Gestão Documental, estiveram presentes na entrega dos documentos o assistente Administrativo, Luís Renan da Silva Martins, e uma equipe de apoio da Divisão de Transportes (DITRA) e de terceirizados que auxiliaram na movimentação dos volumes. Já a equipe do APESC foi coordenada pela gerente do Arquivo Permanente, Juçara Nair Wollf, e pelo historiador Luciano Von Frühauf.
A gerente do Arquivo Permanente, Juçara Nair Wollf, também ressaltou a importância do recolhimento. “Quando uma instituição investe na gestão documental, ela está, na prática, garantindo maior eficiência administrativa e, ao mesmo tempo, protegendo os registros que asseguram direitos e evidenciam suas ações. O recolhimento, feito a partir de uma organização do acervo da Casan com base em critérios técnicos, assegura não só a preservação da memória institucional, mas também a possibilidade de acesso futuro, com segurança e contexto”, explica a gerente.
A parceria entre a Casan e o Apesc segue ao longo deste ano. Ainda em abril, a equipe do Arquivo vai promover com empregados da Companhia um curso de capacitação com o tema “Gestão Documental de Fotografias, Redes Sociais e Websites”. Já na Casan, a equipe do DIGED dará seguimento no trabalho interno de Avaliação e Classificação de Documentos para futuros recolhimentos.
